3 kritiskie punkti: Ko pārbaudīt pirms līguma parakstīšanas, lai izvairītos no zaudējumiem?

Biznesa pasaule balstās uz uzticēšanos, taču veiksmīga darījuma pamatā ir precīzi dati. Lai arī līguma parakstīšana bieži tiek uztverta kā formalitāte, praksē tieši sagatavošanās posms nosaka to, vai sadarbība būs droša un juridiski korekta. Katrs parakstītais līgums nes līdzi juridisku un finansiālu atbildību, tāpēc “mājasdarba” neizpildīšana pirms rokas spiediena var pāvērsties gan tiešos zaudējumos, gan reputācijas iedragāšanā.

Lai pasargātu savu uzņēmumu, pirms katra darījuma noslēgšanas ir trīs būtiski punkti, kas obligāti jāpārbauda. Visus nepieciešamos datus operatīvi varat iegūt vienuviet – “Lursoft IT” izziņā.

Paraksttiesīgās personas: Vai paraksts ir juridiski saistošs?

Viena no biežākajām kļūdām ir pieņēmums, ka ikviens uzņēmuma pārstāvis vai valdes loceklis ir tiesīgs parakstīties vienpersoniski. Realitātē situācija var būt citāda.

Kas jāpārbauda:

• Pārstāvības tiesības: Vai personai ir tiesības pārstāvēt uzņēmumu atsevišķi vai tikai kopā ar vēl kādu valdes locekli?
• Pilnvaru termiņš: Vai personas amata pilnvaras joprojām ir spēkā?
• Ierobežojumi: Vai nav fiksēti specifiski ierobežojumi darījumu slēgšanai.

Ja līgumu paraksta persona bez atbilstošām pilnvarām, darījums var tikt atzīts par spēkā neesošu, radot sarežģījumus strīdu gadījumā.

Apgrūtinājumi un finanses: Vai partneris spēs pildīt saistības?

Pat ja uzņēmuma tēls publiskajā telpā ir spīdošs, faktiskie dati var uzrādīt citu ainu. Pirms uzņematies ilgtermiņa saistības, ir būtiski saprast partnera finansiālo stabilitāti un esošās saistības pret trešajām pusēm.

Kam pievērst uzmanību izziņā:

• Komercķīlas: Vai uzņēmuma manta ir ieķīlāta par labu bankām vai citiem kreditoriem?
• Nodrošinājuma līdzekļi: Vai uzņēmumam nav reģistrēti tiesu izpildītāju vai Valsts ieņēmumu dienesta (VID) aizliegumi?
• Maksātnespējas procesi: Maksātnespējas process ierobežo uzņēmuma rīcībspēju un padara parādu atgūšanu vai līguma izpildi sarežģītu.
• Nodokļu parādi: Regulāri nodokļu parādi bieži ir pirmais signāls maksātspējas problēmām.

Zinot par apgrūtinājumiem savlaicīgi, jūs varat koriģēt apmaksas noteikumus (piemēram, pieprasīt avansu) vai izvēlēties drošāku sadarbības modeli, jo pat tad, ja uzņēmums formāli ir aktīvs, apgrūtinājumi var būtiski ietekmēt tā spēju izpildīt saistības.

AML un sankciju pārbaude: Reputācijas un likumības garants

Mūsdienu ģeopolitiskajā un tiesiskajā vidē “Pazīsti savu klientu” (KYC) un Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas (AML) prasības vairs neattiecas tikai uz bankām. Jebkuram uzņēmējam ir pienākums pārliecināties, ka viņa partneris nav pakļauts sankcijām.

Kāpēc tas ir būtiski:

• Sankciju riski: Sadarbība ar personām vai uzņēmumiem, kas iekļauti sankciju sarakstos, var radīt ne tikai finansiālas sekas, bet arī nopietnu reputācijas kaitējumu.
• Patiesie labuma guvēji: Ir svarīgi zināt ne tikai uzņēmuma vadību, bet arī to, kurš reāli gūst peļņu.
• Politiski nozīmīgas personas (PEP): Darījumi ar šādām personām prasa pastiprinātu uzmanību atbilstoši AML vadlīnijām.

“Lursoft IT” AML izziņa apkopo datus no visiem aktuālajiem sankciju sarakstiem, sniedzot skaidru atbildi – vai sadarbība ir droša.

Līguma parakstīšana ir tikai aisberga redzamā daļa. Veicot padziļinātu izpēti, izmantojot “Lursoft IT” aktuālos datus, jūs ne tikai pasargājat sevi no finansiāliem zaudējumiem, bet arī stiprināt sava uzņēmuma korporatīvo pārvaldību.

Svarīgi atcerēties, ka pārbaude pirms līguma noslēgšanas ir nevis neuzticēšanās izpausme, bet gan profesionāla risku vadīta un uzņēmuma interesēs balstīta piesardzība.